Curso de Access para Empresas — Gestión de bases de datos y reporting

Definición de base de datos.

Tipos de bases de datos.

¿Qué son los registros y campos?

Relaciones entre tablas.

Integridad referencial.

Ejemplos prácticos de bases de datos cotidianas.

¿Por qué usar Access en lugar de Excel?

Introducción al lenguaje SQL (conceptos básicos).

Modelado de bases de datos: entidades y atributos.

Entender las restricciones y reglas de datos.

¿Qué son las tablas en Access?

Diseñar una tabla desde cero.

Tipos de datos disponibles.

Establecer claves primarias.

Añadir, modificar y eliminar campos.

Validación de datos para mayor integridad.

Indexación de tablas para optimizar el rendimiento.

Importar datos a una tabla desde Excel.

Relaciones entre tablas: establecer vínculos.

Práctica: Creación de una tabla para un negocio local.

¿Qué son las relaciones?

Tipos de relaciones: uno a uno, uno a muchos, muchos a muchos.

Crear relaciones entre tablas en Access.

Reglas de integridad referencial.

Uso de la vista de relaciones.

Modificar y eliminar relaciones.

Entender la importancia de las relaciones en bases de datos.

Ejemplos prácticos de relaciones en bases de datos.

Problemas comunes al crear relaciones y cómo solucionarlos.

Práctica: Estableciendo relaciones para una base de datos de clientes.

¿Qué es una consulta en Access?

Tipos de consultas: selección, acción, parámetros.

Crear una consulta básica paso a paso.

Uso de criterios para filtrar datos.

Consultas con múltiples tablas.

Agrupar y sumar datos en consultas.

Modificar una consulta existente.

Consultas con cálculos y expresiones.

Guardar y reutilizar consultas.

Ejercicio práctico: Crear consultas para filtrar productos.

¿Qué es un formulario?

Beneficios de utilizar formularios.

Crear formularios automáticos.

Personalizar un formulario.

Agregar controles: cuadros de texto, listas desplegables.

Uso de subformularios.

Propiedades avanzadas de los formularios.

Diseñar formularios atractivos y fáciles de usar.

Proteger un formulario con contraseñas.

Ejercicio: Crear un formulario para la entrada de datos de clientes.

¿Qué es un informe en Access?

Tipos de informes.

Crear informes básicos.

Personalizar informes con encabezados y pies de página.

Agrupar datos en un informe.

Uso de controles y gráficos en los informes.

Exportar informes a otros formatos (PDF, Word).

Mejorar la presentación de informes.

Automatizar la generación de informes.

Práctica: Crear un informe de ventas mensuales.

¿Qué es el filtrado?

Filtrar datos en una tabla.

Ordenar registros.

Uso de criterios avanzados para filtrar datos.

Crear filtros personalizados.

Ordenación múltiple: por más de un campo.

Guardar y aplicar filtros de manera recurrente.

Diferencias entre filtros y consultas.

Práctica: Filtrar y ordenar los datos de una tabla de productos.

Ejercicio final: Crear una vista filtrada de clientes activos.

Consultas de acción: insertar, actualizar y eliminar registros.

Crear consultas de parámetros.

Consultas de unión (UNION).

Consultas de resumen y agregación.

Utilizar funciones integradas en consultas.

Consultas anidadas.

Consultas para buscar duplicados.

Consultas para buscar sin coincidencias.

Consultas de actualización masiva.

Ejercicio práctico: Automatizar tareas con consultas avanzadas.

Personalización avanzada de formularios.

Uso de macros en formularios.

Formularios dependientes de consultas.

Creación de formularios con pestañas.

Formularios de búsqueda.

Formularios de validación de datos.

Controles de cálculo en formularios.

Vinculación de subformularios.

Formularios de entrada masiva de datos.

Práctica: Crear un formulario de búsqueda y edición.

¿Qué es una macro en Access?

Tipos de macros.

Crear macros básicas.

Asignar macros a botones de formulario.

Automatizar acciones repetitivas.

Uso de condiciones en macros.

Macros embebidas vs. macros independientes.

Práctica: Crear una macro para enviar informes por correo.

Automatización de procesos con macros.

Seguridad en el uso de macros.

Normalización de bases de datos.

Desnormalización cuando es necesaria.

Evitar redundancias en la base de datos.

Mejora del rendimiento mediante la optimización.

Diseñar tablas con claves externas.

Establecer índices para mejorar consultas.

Análisis y ajuste del tamaño de las tablas.

Seguridad y permisos en tablas.

Práctica: Rediseñar una base de datos problemática.

Casos reales de optimización de bases de datos.

Importar datos desde Excel a Access.

Importación de datos desde otros sistemas.

Exportar datos a Excel, Word o PDF.

Transferir datos entre tablas de Access.

Uso de asistentes de importación.

Automatizar la importación con macros.

Problemas comunes en la importación y cómo solucionarlos.

Exportar formularios e informes.

Práctica: Importar un listado de productos.

Ejercicio práctico: Exportar un informe de ventas.

Protección de la base de datos.

Restricción de permisos a usuarios.

Crear copias de seguridad automáticas.

Uso de contraseñas para proteger tablas y formularios.

Configuración de permisos para formularios.

Protección contra cambios no deseados en la estructura.

Auditoría de actividades de los usuarios.

Práctica: Configurar permisos de acceso.

Implementación de la seguridad en la base de datos.

Problemas comunes y soluciones en seguridad.

Definir los requisitos de la base de datos.

Diseñar las tablas necesarias.

Establecer relaciones entre tablas.

Crear formularios para la entrada de datos.

Diseñar consultas para análisis de información.

Generar informes personalizados.

Automatizar procesos con macros.

Asegurar la base de datos y configurar permisos.

Realizar un backup y plan de contingencia.

Evaluación final: Entrega de la base de datos completa.