Curso de Workday para Empresas — Optimiza RRHH y finanzas

Acceso al portal del empleado.

Visualización y actualización de perfil personal.

Gestión de datos de contacto, dirección y emergencia.

Consulta de pay-slips, absencias y tiempo trabajado.

Solicitud de permisos y vacaciones.

Aprobaciones de managers en el flujo de trabajo.

Uso del buscador, favoritos y vistas personalizadas.

Descarga de documentos y certificaciones.

Ejercicio: completar una solicitud de vacaciones y seguimiento.

Buenas prácticas de autoservicio.

Estructura organizativa: unidades, departamentos, divisiones.

Creación y mantenimiento de posiciones y jobs.

Relación entre puestos, roles y población de empleados.

Definición de business process para contratación.

Visualización de organigramas.

Gestión de cambios organizativos (re-structuring).

Aprobaciones y roles implicados.

Ejercicio: simular creación de una nueva posición.

Impacto en reporting.

Buenas prácticas de mantenimiento de datos organizativos.

Datos maestros de empleados, roles, seguridad.

Seguridad de Workday: security groups, domains, policies.

Configuración de permisos básicos.

Gestión de roles de manager y HR partner.

Registros de auditoría y trazabilidad.

Ejercicio: revisar permisos de un grupo de usuarios.

Validación de consistencia de datos maestros.

Importaciones masivas de datos (introducción).

Buenas prácticas de gobernanza de datos.

Ejercicio: comprobar integridad de datos maestros.

Visión general del módulo financiero.

Procesos de cuentas por cobrar, por pagar y contabilidad.

Creación de un ledger y estructura financiera básica.

Movimientos contables y reporting financiero.

Integración entre talento y coste laboral.

Ejercicio: generar un entrada contable simple.

Visualización de dashboards financieros.

Buenas prácticas de configuración financiera.

Introducción a Workday Adaptive Planning.

Ejercicio: simular coste de personal mensual.

Tipos de reportes: estándar vs personalizados.

Uso de “Workday Report Writer”.

Creación de un reporte simple (ejemplo: headcount por departamento).

Uso de filtros, columnas calculadas, visualización de resultados.

Exportación de datos a Excel.

Ejercicio: generar un reporte de ausencias por unidad.

Introducción a dashboards y analítica avanzada.

Buenas prácticas de visualización.

Seguridad en datos de reportes (row-level security).

Ejercicio: crear reporte compartido en equipo.

Definición de business process framework.

Flujo: inicio, aprobación, finalización.

Ejemplo: proceso de contratación, cambio de puesto, salida.

Configuración de pasos de aprobación.

Roles en el proceso (initiator, approver).

Ejercicio: configurar un proceso de aumento salarial.

Monitorización de procesos en curso.

Buenas prácticas de diseño de procesos.

Automatización de tareas repetitivas.

Ejercicio práctico completo.

Conceptos de integración en Workday (Cloud Connect, EIB).

Cargas de datos masivas e importación desde plantilla.

Configuración de EIBs básicos.

Monitorización de errores de carga.

Ejercicio: importar un lote de empleados ficticios.

Buenas prácticas de integraciones simples.

Seguridad en integraciones.

Planificación de cambios de datos.

Relación con sistemas externos (ERP, CRM).

Ejercicio: exportar datos de Workday para otro sistema.

Framework de seguridad en Workday.

Definición de security roles para usuarios, managers, HR.

Segregación de funciones (SoD).

Auditoría de cambios y logs del sistema.

Ejercicio: revisar historial de cambios de una posición.

Políticas de retención de datos.

Buenas prácticas de compliance.

Integración con GDPR y privacidad de datos.

Ejercicio: comprobar acceso de un rol limitado.

Informes de auditoría para dirección.

Ciclo de actualización semestral de Workday.

Qué preparativos realizar antes de la actualización.

Sandbox, pruebas y validación.

Ejercicio: diseñar lista de chequeo de actualización.

Monitorización post-actualización.

Buenas prácticas de mantenimiento.

Impacto de customizaciones.

Roles de soporte técnico.

Ejercicio: simular incidente post-actualización.

Plan de contingencia.

Cómo gestionar el cambio en la organización.

Factores clave de adopción de usuarios.

Comunicación interna y formación.

Ejercicio: plan de comunicación para lanzamiento de Workday.

Medición de éxito de adopción.

Feedback y mejora continua.

Buenas prácticas de entrenamiento interno.

Uso de badges de “Learn with Workday”.

Ejercicio: diseñar un micro-learning para usuarios finales.

Evaluación de satisfacción.

Definición de calidad de datos en procesos RRHH y Finanzas.

Roles de propietario de dato.

Datos maestros, referenciales y transaccionales.

Ejercicio: definir propietarios de datos por unidad.

Indicadores de calidad del dato.

Buenas prácticas de limpieza.

Integridad referencial.

Ejercicio: revisar duplicados en datos de empleados.

Plan de mejora.

Checklist de gobierno.

Paneles personalizados para managers y usuarios.

Aprobaciones móviles.

Uso de Workday desde dispositivos móviles.

Ejercicio: aprobar una petición desde el móvil.

Buenas prácticas en usabilidad.

Feedback de usuarios.

Mejoras rápidas de interfaz.

Ejercicio: crear un acceso directo para approvals.

Indicadores de uso móvil.

Seguimiento de adopción.

RRHH: reclutamiento, onboarding, talento.

Finanzas: contabilidad, costes, presupuestos.

Operaciones: seguimiento de activos, proyectos.

Ejercicio: escenario combinado RRHH+Finanzas.

Buenas prácticas de cross-departamento.

Integración de roles.

Ejercicio: proceso de salida y coste asociado.

Medición de impacto.

Presentación de resultados.

Definición del alcance del proyecto (usuarios, departamentos).

Configuración de datos maestros iniciales.

Creación de posiciones y estructuras organizativas.

Diseño de procesos de negocio adicionales.

Generación de reportes clave para dirección.

Simulación de integración simple (EIB import).

Plan de cambio y adopción.